Une campagne réunit plusieurs métiers. Savoir si le fichier est prêt, si les exemplaires existent et si la diffusion est organisée évite de demander à un interlocuteur de résoudre une étape qui dépend encore d’un autre.
Les décisions à prendre
Définir les informations de départ
Décrivez l’état réel du document : message seulement ou fichier prêt à reprendre. Une intention commerciale et un fichier de production ne sont pas interchangeables.
Examiner les dépendances
Indiquez si les exemplaires sont imprimés. Un fichier terminé ne signifie pas que le stock est disponible ; les étapes de validation et d’impression restent à organiser.
Relire la préparation
Précisez si la diffusion est organisée. La synthèse aide à nommer le prochain interlocuteur et les questions à lui transmettre, sans choisir un fournisseur à votre place.
Exemple de préparation
Une association a rédigé son message mais ne possède ni fichier final ni exemplaires imprimés. Dans cet exemple fictif, contacter directement un distributeur ne suffit pas à organiser toute la chaîne. Le parcours aide à repérer les étapes de conception et d’impression encore nécessaires.
Ce que la méthode ne confirme pas
Un même professionnel peut proposer plusieurs prestations, mais leur inclusion doit être explicite. L’outil ne garantit pas qu’un prestataire prendra en charge les autres métiers ou les coordonnera.